はじめに知っておきたいこと
施工報告は、どの部屋のどこを、どう対応したかが分かる内容にします。施工前後の写真を対応させ、追加変更、残作業、臭いの確認方法、保証の連絡先も確認します。
現地で作業範囲を確認するイメージ
この記事のポイント
- 同じ場所の施工前後を対応させる。
- 写真で分からない臭いは別に報告。
- 報告を受け取る相手を先に指定。
写真に部屋名と施工箇所を付ける
似た部屋の写真や角度が違う写真だけでは、どこが変わったか分かりにくくなります。室内全体の位置が分かる写真と、作業箇所の写真を組み合わせてもらいます。施工前後の順序を混ぜず、内装で隠れる下地の作業は仕上げ前の記録を残すと確認しやすくなります。
写真に写らない項目を補足する
臭いの状態や承認した追加作業は、写真だけでは確認できません。見積書と報告を照合できるよう、工程名と対象箇所を合わせます。
| 項目 | 報告に入れる内容 |
|---|---|
| 作業 | 部屋・箇所・実施工程 |
| 変更 | 追加理由と承認内容 |
| 確認 | 臭いの確認条件と結果 |
| 残作業 | 予定と担当 |
| 引き渡し | 保留品、鍵、保証 |
必要な相手へ必要な範囲を共有する
家族、管理会社、保険会社など、報告先によって必要な資料が違います。指定の形式や写真があるなら施工前に伝えます。写真には個人情報が写る場合があるため、業務上の報告をそのままホームページ掲載の許可と扱わず、公開に使う際は別途確認が必要です。
よくあるご質問
写真報告だけで清掃の全てを確認できますか？
搬出や内装の状態は確認できますが、臭いなど写真では分からない点があります。現地確認と担当者の説明を合わせて確認してください。
愛知・岐阜・三重の特殊清掃
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